PDF-tiedostojen aineistovaatimukset ja tietokentät

Tuotteen tekniset tiedot ja ohjeet ovat pdf-tiedostoja, jotka sisältävät tietoa tuotteesta, esimerkiksi käyttöohjeita. Tiedostot ladataan Synkka Mediaan samalla tavalla kuin myynti- ja markkinointikuvat ja hyllykuvat. Tiedostojen metadataan sisältyy joitakin yksilöllisiä kenttiä kuten tieto kielestä ja ISBN/ISSN-numerot.

Tuotteen tekniset tiedot ja ohjeet (pdf) vaatimukset Synkka-palvelussa

  • Tiedostokoko enintään 100 Mt
  • Tiedostyyppi: PDF
  • Fontit ja muut mahdolliset elementit ovat sisällytetty tiedostoon
  • Tiedoston sisältöä kuvaava nimi

Tietokentät: Tuotteen tekniset tiedot ja ohjeet (pdf)

Päivitetty 20.9.2016

Pakollisuuden kohdalla:
M = pakollinen tieto
O = vapaaehtoinen tieto

Tietokenttä Selite Tietokentän tyyppi Pakollisuus
Tiedoston tyyppi Määrittelee, minkä tyyppinen tiedosto on kyseessä. koodilista M
Kieli Määrittelee, millä kielellä tai kielillä tiedostosta löytyy tietoa. koodilista M
Aineiston näkyvyys Määrittelee, mille vastaanottajan GLN-numerolle aineisto näkyy. Kenttä perii automaattisesti tiedot tuotetietopankista. Jos kentän jättää tyhjäksi, aineisto näkyy kaikille vastaanottajille. numeerinen O
Aineiston voimaantulopäivä Määrittelee, milloin vastaanottajat näkevät aineiston. Jos kentän jättää tyhjäksi, aineisto näkyy vastaanottajille heti. pvm O
Aineiston julkinen voimaantulopäivä Määrittelee, milloin aiemmin rajatulle vastaanottajajoukolle näkynyt aineisto on näkyvillä kaikille vastaanottajille. Jos kentän jättää tyhjäksi, aineisto pysyy rajattuna. Kenttää ei täytetä mikäli aineisto on julkinen kaikille vastaanottajille. pvm O
Aineiston voimaantulopäivän päättymispäivä Määrittelee, milloin aineisto ei enää ole käytössä. Jos kentän jättää tyhjäksi, aineisto pysyy julkisena. pvm O
Automaattinen arkistointi Täyttämällä painikkeen, käyttäjä määrittelee, että aineiston halutaan arkistoituvan automaattisesti kun tuotetietopankin päättymispäivät täyttyvät tai Aineiston voimaantulon päättymispäivä täyttyy. Aineisto pysyy päättymispäivien jälkeen vielä kolme kuukautta julkaistuna ja siirtyy tämän jälkeen arkistoon automaattisesti. Aineisto säilyy arkistossa 550 päivää ja poistuu tämän ajan jälkeen järjestelmästä lopullisesti. painike O

Muutoshistoria

Päiväys Muutos
20.9.2016 Valmis.